Conduire un entretien professionnel

Cette formation apporte aux managers et professionnels RH les clés méthodologiques et relationnelles pour préparer, conduire et suivre les entretiens professionnels obligatoires. À travers des apports réglementaires clairs, des trames opérationnelles et des mises en situation, apprenez à différencier cet entretien de l'évaluation annuelle et à bâtir un suivi efficace.

Managers de proximité et responsables d'équipe. Chargés de mission, assistants et responsables RH. Dirigeants de PME assurant la gestion RH.

Aucun prérequis spécifique n'est exigé.

• 1Distinguer les obligations de l'entretien professionnel de l'évaluation.
• 2Préparer et structurer les étapes clés de l'échange.
• 3Adopter une posture d'écoute active et un questionnement ouvert.
• 4Identifier les besoins de formation et formaliser un projet.
• 5Rédiger un compte-rendu conforme et assurer le suivi.

1. 01

   Le cadre réglementaire et les enjeux stratégiques

   Cadre légal et obligations : Article L6315-1, périodicité de 2 ans et bilan récapitulatif à 6 ans. Distinction fondamentale : Différences clés entre l'entretien professionnel et l'évaluation annuelle. Risques d'inconformité : Abondement correctif du CPF et sanctions associées. Atelier pratique : Quiz interactif sur les règles juridiques de l'entretien.

2. 02

   Préparer l'entretien et structurer le déroulé

   Préparation amont : Convocation, transmission des trames et analyse de l'historique de formation. Structure de la trame : Bilan du parcours, perspectives d'évolution, CPF, besoins de compétences. Atelier pratique : Étude de cas sur la préparation d'un dossier collaborateur.

3. 03

   Posture managériale et conduite d'entretien

   Posture d'accompagnement : Passer de contrôleur à facilitateur du parcours professionnel. Techniques d'écoute : Questionnement ouvert pour faire émerger le potentiel et les désirs d'évolution. Situations délicates : Gérer les décalages d'attentes et les refus sans rompre le dialogue. Atelier pratique : Mises en situation simulées avec grille d'observation.

4. 04

   Formalisation, compte-rendu et suivi

   Rédaction du compte-rendu : Objectivité des écrits, traçabilité des demandes et arbitrages. Signature et archivage : Respect de la conformité RGPD et des audits. Suivi RH : Articulation avec le plan de développement des compétences de l'entreprise. Atelier pratique : Rédaction guidée d'un compte-rendu conforme sur cas fictif.

Présentiel ou Classe virtuelle synchrone Apports méthodologiques (40 %) et simulations d'entretiens (60 %)

Autodiagnostic amont, mises en situation évaluées par grille critériée, QCM d'acquis.

Documents délivrés : Attestation de fin de formation et d'acquis remise.

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est à votre disposition pour étudier les adaptations nécessaires (pédagogiques, techniques ou organisationnelles). Contact : referent-handicap@theprogressfactory.fr

• Attestation de fin de formation